会议中的价值不由发言时长决定。有人擅长边听边说,有人需要先理解各方立场,再把讨论收束到关键问题上。重要的不是安静或健谈,而是能否在合适时机提供有用的判断。
我见过一位在会议里话很少的同事。他不会抢着总结,也不会对每个观点都回应。当讨论在几个方向之间来回摆动时,他会说:“我听到的分歧其实是两个:我们对成功标准不一样,对愿意承担的风险也不一样。是不是先把这两件事分开确认?”
他没有说出一个驾凌所有人的答案,只是准确地说出了讨论为什么停在原地。
先听出不同人在回答什么
会议中常见的情况是,大家使用同一个词,说的却不是同一个问题。财务关心现金流,销售关心客户流失,产品关心长期定位。每个观点单独看都成立,放在一起却像在相互反对。
善于倾听的人可以帮助大家分清:这是事实不同,还是判断标准不同?是对目标有分歧,还是对路径有分歧?
在开口时,为讨论增加结构
有用的发言可以很短:“我先确认一下,我们现在已经共识的是A,还没有共识的是B。如果今天要作出决定,最缺的信息是C。”
这种表达没有把自己放在其他人之上,却能让会议知道下一步往哪里走。
沉默不需要被神化
有人安静是因为在思考,也有人是因为没有准备、不确定自己的角色,或担心说错。不能因为某个安静的人最后得到重要项目,就把安静本身当成一种优势。
更值得练习的,是在会前明确自己的角色,在会中识别讨论的结构,并在需要时用简洁的话把关键区分说出来。